|
Для выполнения задачи должны быть выполнены следующие условия:
- должно поступить обращение от физического или юридического лица, распоряжение начальника ГЖИ, либо ранее выданное предписание, с истекшим сроком исполнения.
Подготовка к проведению внеплановой выездной проверке предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:
1. В случае проведения проверки по обращению от физического или юридического лица следует выполнить следующие действия:
1.1. Открыть журнал«МКД», через функцию фильтрации найти необходимый МКД, открыть учетную карточку (Рисунок 1).
Рисунок 1. Выбор журнала МКД
1.2. Перейти в раздел «Обращения» (Рисунок 2).

Рисунок 2. Карточка МКД
1.3. Далее требуется создать новое обращение посредством нажатия кнопки .
1.4. Заполнить на вкладке «Реквизиты обращения» следующие поля
(Рисунок 3):
-
регистрационный номер;
-
дата регистрации;
-
тип обращения;
-
предмет обращения.

Рисунок 3. Реквизиты обращения
1.5. Указать заявителя (физическое либо юридическое лицо) (Рисунок 4).

Рисунок 4. Раздел «Заявитель» карточки обращения
1.6. Перейти на вкладку «Содержание обращения» и заполнить поле «Содержание обращения» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Вкладка «Содержание обращения»
1.7. Заполнить поля (на соответствующих вкладках):
-
организация;
-
МКД;
-
описание ответа на обращение.
1.8. Сохранить карточку обращения, нажав кнопку «Сохранить».
2. В случае проведения проверки по распоряжению начальника ГЖИ, либо выданному предписанию с истекшим сроком исполнения следует выполнить следующие действия:
2.1. Открыть журнал проверок.
2.2. Создать новую проверку, нажав кнопку «Создать».
2.3. Заполнить следующие поля (Рисунок 6):
-
дата распоряжения;
-
тип проверки;
-
тип мероприятия;
-
вид проверки;
-
основание проверки;
-
инициатор;
-
дата начала проверки;
-
дата окончания проверки;
-
время начала проверки;
-
ФИО и должность эксперта;
-
обследуемая площадь (кв. м);
-
цель проверки;
-
задачи проверки;
-
предмет проверки;
-
правовые основания проверки;
-
перечень запрашиваемых документов;
-
перечень контрольных мероприятий.

Рисунок 6. Вкладка «Реквизиты проверки»
2.4. На вкладке «Должностные лица» добавить к карточке проверки одного или нескольких инспекторов, указав ответственного инспектора (Рисунок 7).

Рисунок 7. Вкладка «Должностные лица»
2.5. Сохранить карточку проверки.
2.6. Инициировать выдачу регистрационного номера проверки (Рисунок 8):
2.6.1. При необходимости выдачи номера на проверку с распоряжением выбрать элемент управления «Выдать № с распоряжением».
2.6.2. При необходимости выдачи номера на проверку без распоряжения выбрать элемент управления «Выдать № без распоряжения».

Рисунок 8. Выдача номера проверки
2.7. На вкладке «Документы» создать карточку Распоряжения, нажав кнопку «Создать» в соответствующем разделе (Рисунок 9).

Рисунок 9. Вкладка «Документы» карточки проверки
2.8. Сохранить карточку распоряжения (Рисунок 10).

Рисунок 10. Карточка распоряжения
2.9. Сформировать печатную форму распоряжения, использовав соответствующий элемент управления.
2.10. При необходимости прикрепить электронную версию распоряжения в карточку распоряжения, нажав кнопку «Выбрать файл» в разделе «Электронная версия» карточки распоряжения (Рисунок 11).

Рисунок 11. Прикрепление электронной версии печатной формы к карточке распоряжения
2.11. Создать карточку Уведомления (Рисунок 12).

Рисунок 12. Раздел «Документы» карточки проверки. Создание Уведомления
2.12. Заполнить поля (Рисунок 13):
-
дата формирования уведомления;
-
текст уведомления.

Рисунок 13. Карточка создания Уведомления
2.13. Сохранить карточку уведомления нажатием кнопки «Сохранить».
2.14. Сформировать печатную форму Уведомления, нажав кнопку «Сформировать».
2.15. В появившемся окне нажать кнопку «Export» и выбрать пункт меню «As RTF» (Рисунок 14).

Рисунок 14. Экспорт печатной формы Уведомления
2.16. При необходимости прикрепить электронную версию Уведомления в карточку Уведомления, нажав кнопку «Выбрать файл» в разделе «Электронная версия» карточки уведомления.
2.17. Создать карточку Телеграммы (Рисунок 15).

Рисунок 15. Создание карточки Телеграммы
2.18. Заполнить поля:
-
дата отправления;
-
текст телеграммы.

Рисунок 16. Карточка телеграммы
2.19. Сохранить карточку телеграммы, нажав кнопку .
2.20. Сформировать печатную форму телеграммы.
2.21. В появившемся окне нажать кнопку «Export» и выбрать пункт меню «As RTF» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Экспорт печатной формы Телеграммы
2.22. При необходимости прикрепить электронную версию Телеграммы в карточку Уведомления, нажав кнопку «Выбрать файл» в разделе «Электронная версия» карточки уведомления.
|