Центр поддержки пользователей ТОРИС

Программный комплекс «Реестр земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств. ТОРИС» ver. 2015 территориальной отраслевой региональной информационной системы (далее – ПКс Гаражи, ТОРИС соответственно) предназначена для организации ввода и обработки в подразделении территориального ИОГВ первичной информации по учету аренды объектов нежилого фонда (земельных участков, нежилых помещений, парковок, коллективных автостоянок).

Целью создания программного комплекса является автоматизация деятельности сотрудников отделов строительства и землепользования Администраций районов Санкт-Петербурга для повышения эффективности управленческих решений об определении порядка использования земельных участков и нежилых помещений, предоставляемых в краткосрочную аренду под строительство (использование) индивидуальных (внутридворовых) гаражей для хранения и размещения транспортных средств, а также учёта сведения о парковках и коллективных автостоянках в соответствии с законодательством на основании данных контроля их эксплуатации и содержания.

Использование ПКс Гаражи направлено на достижение следующих задач:

-  создание централизованного реестра объектов нежилого фонда;
-  обеспечение автоматизированного учёта объектов нежилого фонда;
-  хранение материалов, полученных в ходе контроля эксплуатации и содержания объектов нежилого фонда;
-  поиск информации по объектам нежилого фонда;
-  вывод сведений об объекте нежилого фонда на печать;
-  отображение земельных участков и нежилых помещений на карте, с возможностью просмотра сведений о нём;
-  составление отчётов в различной конфигурации.

Автоматизированные функции

Функции модуля ведения реестра земельных участков и нежилых помещений

- настройка отображения разделов;

- поиск записей;

- редактирование записей;

- удаление записей;

- экспорт записей.

Функции модуля учёта сведений об объекте нежилого фонда

- ввод сведений об объекте нежилого фонда (формирование дела);

- ввод сведений об арендаторе объекта нежилого фонда;

- ввод сведений о собственнике нежилого фонда;

- ввод сведений о договоре аренды КИО;

- учет данных о документах по объекту нежилого фонда;

- учет результатов контроля эксплуатации и содержания объекта.

Функции модуля формирования печатных форм

- печать информации об объекте из карточки.

Функции модуля взаимодействия с внешними системами

- взаимодействие с ПКс ААА;

- взаимодействие с сервисов физических лиц;

- взаимодействие с сервисом юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- взаимодействие с адресным сервисом;

- визуализация объектов нежилого фонда на картографическом слое.

Роли пользователей ПКс

Для работы в ПКс Гаражи предусмотрены роли пользователей, определяющие права по доступу к данным и функциям ПКс Гаражи (Таблица 1).

Таблица 1 - Перечень ролей и распределение функций ПКс Гаражи

№ п/п	Функциональная роль	Описание	Код в ПКс «Менеджере ТОРИС»
1.	Гаражи. Добавление записи	Гаражи. Добавление записи	garages:add.record
2.	Гаражи. Редактирование записи	Гаражи. Редактирование записи	garages:edit.record
3.	Гаражи. Удаление записи	Гаражи. Удаление записи	garages:delete.record
4.	Гаражи. Экспорт данных в Excel	Гаражи. Экспорт данных в Excel	garages:export.excel
5.	Гаражи. Печать карточки гаража	Гаражи. Печать карточки гаража	garages:print.card
6.	Гаражи. Редактирование картографического слоя	Гаражи. Редактирование картографического слоя	garages:map.edit

Уровень подготовки пользователя

Для использования системы пользователи должны обладать:

- знаниями предметной области;

- базовыми навыками работы с операционной системой MS Windows;

- навыками работы с офисными приложениями типа MS Word и MS Excel.

Перечень документов и НПА для ознакомления

Для работы с ПКс пользователю необходимо ознакомиться с Руководством пользователя (настоящий документ).

Требования к АРМ

Для использования ПКс Гаражи необходимо выполнение следующих требований к характеристикам АРМ пользователя, а также к характеристикам локальной вычислительной сети, в которой функционирует АРМ:

- Процессор 1 ГГц и выше (рекомендуется 1.7 ГГц и выше);

- Оперативная память не менее 4 Гб;

- Свободное дисковое пространство: от 10 Гб;

- Интернет-браузер InternetExplorer 10 и выше, FireFox, начиная с версии 26 (включая 64–разрядные версии), GoogleChrome, начиная с версии 33 (включая 64–разрядные версии);

- Операционная система: MS Windows 7/XP;

- Графический режим экрана с разрешением не менее 1280х768 точек в режиме малых шрифтов;

- Наличие подключения к ЕМТС;

- Наличие подключения к принтеру формата А4.

Подготовка к работе и запуск ПКс

Порядок запуска программного комплекса

Необходимо запустить интернет-браузер и перейти по ссылке http://portal.tp.toris.vpn. Далее на стартовой странице портала ТОРИС необходимо выбрать ссылку «Войти», которая находится в правом верхнем углу, заполнить поля «Логин» и «Пароль» и нажать кнопку «Войти» (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Стартовая страница Портала ТОРИС

В появившемся окне «Войти в систему» (Рисунок 1) ввести в соответствующие поля «Логин» и «Пароль» пользователя и нажать на кнопку войти.

В появившемся окне «Войти в систему» (Рисунок 1) нажать на ссылку «Войти по сертификату». Затем выбрать необходимый сертификат и нажать на кнопку «Отправить» (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Авторизация на Портале ТОРИС по сертификату. Выбор сертификата

Для завершения успешного входа, пользователю необходимо ввести в появившемся окне пароль для выбранного сертификата и нажать на кнопку «ОК».

Выбор программного комплекса

После авторизации в интерфейсе пользователя отображается главная страница со всеми доступными ему ПКс. Необходимо выбрать из предложенного списка ПКс «Реестр земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» (Рисунок 3).

Рисунок 3 - Список доступных программных комплексов. Выбор «Реестр земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств»

В результате нажатия на плитку со значком в интернет-браузере откроется главное окно ПКс Гаражи (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Главное окно ПКс Гаражи

Порядок проверки работоспособности

Программный комплекс является работоспособным при одновременном выполнении следующих условий:

1) в процессе запуска нет сообщения (сообщений) об ошибках;

2) пользователю отображается главное окно ПКс Гаражи (Рисунок 4).

Описание интерфейса Программного комплекса

Главное окно ПКс

Главное окно ПКс Гаражи состоит из следующих компонентов (Рисунок 4):

- главное меню (1);

- открытые на текущий момент вкладки (2);

- локальное меню (3);

- выпадающее поле поиска (4);

- фильтрационная строка (5);

- рабочая область журнала (6);

- строка состояния (7).

Пункты главного меню, карточки объектов журналов и справочники (далее – Объекты интерфейса) открываются в новом окне, далее пользователю доступны действия только в этом окне (модальное окно), и другие элементы интерфейса становятся доступными только по закрытии модального окна.

Для работы с тем или иным журналом пользователь выбирает вкладку этого журнала. Одновременная работа с несколькими журналами не предусмотрена.

Рисунок 4 - Главное окно ПКс Гаражи

Главное меню

Главное меню ПКс «Гаражи» имеет следующую структуру (Рисунок 4):

- «Журналы»;

- «Справка».

Пункт «Журналы» обеспечивает возможность выбора общего журнала «Реестр земельных участков и нежилых помещений» (по умолчанию пользователю всегда открыта вкладка «Реестр ЗУ и НП»). Для выбора доступны: «Журнала земельных участков для размещения объектов транспорта», «Журнала нежилых помещений для хранения транспортных средств», «Журнала парковок», «Журнала коллективных автостоянок».

Пункт «Справка» предназначен для вызова на экран руководства пользователя в новой вкладке браузера.

Локальное меню

Локальное меню обеспечивает доступ к функциям ПКс, связанным с обработкой элементов журналов.

Локальное меню реализовано как набор пиктограмм (кнопок). Состав локального меню не зависит от журнала.

Перечень типовых функций локального меню представлен в таблице (Таблица 2)

Таблица 2. Перечень типовых функций локального меню

Обозначение	Наименование функции	Описание
	Добавить	Создание новой карточки объекта учета
	Изменить	Внесение изменений в выбранную карточку учета
	Удалить	Удаление выбранной карточки объекта учета
	Экспорт в Excel	Экспорт в Excel в виде таблицы выбранного журнала
	Поиск	Появление выпадающего пункта «Поиск» с возможностью ввода необходимых данных

Выпадающее поле поиска

Выпадающее поле позволяет вводить необходимые атрибуты и просматривать результаты поиска по введенным данным.

Фильтрационная строка

Для упрощенного поиска пользователю доступен быстрый фильтр с ограниченными атрибутами.

Рабочая область журнала

В рабочей области ПКс Гаражи отображается журнал объектов, реализованный в форме таблицы.

Для журнала «Реестр земельных участков и нежилых помещений» отображается таблица, состоящая из следующих столбцов: «Ф.И.О./Название организации», «Дата рождения», «Адрес регистрации», «Телефон», «Тип объекта» «Категория гаража», «Адрес объекта (местонахождение)», «Кад. номер».

Для «Журнала земельных участков для размещения объектов транспорта» и «Журнала нежилых помещений для хранения транспортных средств» таблица отображается в следующем составе столбцов: «Ф.И.О. арендатора», «Дата рождения», «Адрес регистрации», «Телефон», «Тип объекта», «Тип гаража», «Адрес объекта (местонахождение)», «Кад. номер».

По умолчанию столбец «Адрес проживания» не отображается в перечисленных журналах.

Для «Журнала парковок» и «Журнала коллективных автостоянок» таблица отображается в следующем составе столбцов: «Ф.И.О./Название организации», «Тип объека», «Адрес объекта (местонахождение)», «Кад. номер».

В журналах пользователь может открыть карточку объекта с целью просмотра подробных характеристик объекта, их модификации или ввода характеристик для нового (добавляемого) объекта. Карточка объекта отображается в рабочей области.

Строка состояния

Таблица журнала снабжена строкой состояния, которая отображает количество записей на странице, количество выбранных записей, общее количество записей
в журнале.

Также указано количество страниц, из которых состоит выбранный журнал. В области работы с результатами поиска предусмотрены элементы управления, которые обеспечивают постраничный переход для просмотра полного списка результатов поиска. Для перехода на первую или последнюю страницу необходимо воспользоваться кнопками или . Для перехода на предыдущую или следующую страницу необходимо воспользоваться кнопками или . Переход сразу на необходимую страницу доступен по (ввести номер нужной страницы и нажать Enter).

Для выбора количества записей на странице пользователю доступна пагинация страниц с выбором числа записей (20, 30, 40, 50, 75, 100), по умолчанию стоит 50. Для выбора числа записей, показываемых на странице, пользователь должен нажать на стрелку вниз «Показывать … записей на страницу» -

список

и выбрать необходимое число, кликнув по числу левой кнопкой мыши. В зависимости от выбранного числа, количество записей автоматически изменится в системе.

Кнопка - обновляет данные журнала в соответствии с их изменениями.

Общие принципы работы с программным комплексом

Настройка полей журналов

При работе с ПКс пользователю предоставлена возможность следующих настроек журналов:

- изменение ширины полей;

- изменение порядка расположения полей.

Для изменения ширины столбца следует переместить указатель в области заголовка столбца на границу полей – вид указателя должен измениться на горизонтальную двунаправленную стрелку, далее нужно переместить границу в нужное положение, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Для перемещения поля нужно установить указатель на заголовке поля и переместить его, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Сортировка данных в журналах

Данные в списках отсортированы. Заголовок столбца, по которому выполнена сортировка, отмечен стрелкой (Рисунок 5). Стрелка вверх (по умолчанию) показывает, что сортировка выполнена по возрастанию (от меньшего к большему), стрелка вниз – по убыванию.

Рисунок 5 - Сортировка данных

Добавление/скрытие столбцов журнала

Столбцы журнала при необходимости можно добавлять, либо скрывать. Для изменения состава полей журнала необходимо нажать на стрелку вниз в нужном столбце журнала, выбрать «Столбцы», и добавить, либо убрать галочки для необходимых полей журнала (Рисунок 6).

Рисунок 6 - Добавление/скрытие интересующих столбцов журнала

Особенности ввода даты

Для ввода даты в ПКс предусмотрено два способа: ручной ввод и выбор из календаря.

1) Ручной ввод

Ручной ввод даты выполняется в формате «дд.мм.гггг». Поле для ввода дат – Рисунок 7.

Рисунок 7 - Поле для ввода типа «Дата»

Ввод даты осуществляется последовательно при вводе символов через точку (например, 20.12.2000).

2) Ввод выбором из календаря

Ввод из календаря наиболее удобен при вводе дат, близких к текущей. Для вызова календаря (Рисунок 8) на экран предназначена кнопка , являющаяся элементом поля типа «Дата».

Рисунок 8 - Календарь для ввода даты

В форме календаря значение выбирается щелчком по нужной дате. Для выбора значения месяца предназначены кнопки со стрелками в зоне отображения месяца и года (области заголовка).

Для быстрого выбора значения месяца и года следует использовать представление, календаря (Рисунок 9), которое активируется щелчком на стрелку вниз
в области заголовка.

Рисунок 9 - Выбор месяца и года при вводе даты

В этой форме значение месяца выбирают указателем мыши, щелчком левой кнопки по нужному месяцу. Для выбора года можно так же воспользоваться указателем мыши, щелкнув левой кнопкой по выбранной дате. В случае, когда нет необходимой даты на экране, необходимо воспользоваться стрелками в календаре . По завершению работы с выбранными месяцем и годом, необходимо нажать кнопку «ОК», либо сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по выбранному году или месяцу.

Особенности ввода сведений

Ввод сведений в поле ввода «Поиск»

В «Поиске» в поля ввода «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Адрес регистрации», «Паспорт» (серия. номер), «Наименование организации», «Адрес», «Кадастровый номер», «№ договора» необходимые для поиска данные вводятся вручную (Рисунок 10, блок «Арендатор»).

Рисунок 10 - Поле для ввода «Адрес регистрации»

Для удобства пользователей возможен ввод неполного поискового запроса (например, чтобы найти «Литейный проспект» пользователю достаточно ввести «Лите»). После нажатия на клавиатуре кнопки Enter, в журнале отображаться результаты поиска, которые удовлетворяют введенным данным для поиска.

Ввод сведений при создании новой карточки учета объекта (земельного участка, нежилого помещения, парковки, коллективной автостоянки), либо при редактировании существующей

При создании новой карточки учета объекта, либо при редактировании существующей такие поля, как «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», паспортные данные, можно выбирать из базы данных. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выбор из БД» рядом с полем: «Дата рождения».

Для полей «Адрес регистрации», «Адрес» (для нежилого помещения, земельного участка, парковки или коллективной автостоянки) адрес выбирается при помощи адресного сервиса, расположенного в ГИХД. Для этого необходимо нажать на адресную строку. В появившемся окне начать вводить адрес. Поиск адреса осуществляется после ввода трех символов, каждый последующий символ уточняет поиск. Пользователю отображается 10 подходящих результатов. При неудачном поиске, пользователю доступен ручной ввод неклассифицируемого адреса и отправка его по электронной почте. Для этого в окне с выбором адреса необходимо нажать на кнопку «Добавить неклассифицируемый адрес».

В блоке «Сведения об объекте» после введения адреса объекта, предназначенного для хранения транспортных средств, реализован поиск «дублей». При нажатии на кнопку «Поиск дублирующих записей», в системе появится окно со списком возможных «дублей» по введенному адресу. Пользователю доступен просмотр предложенных дублирующих адресов, и, при необходимости, можно осуществить переход в карточку объекта учета, выбрав необходимую из списка.

Для ввода в блоке «Сведения об арендаторе» «Фамилии», «Имени», «Отчества», «Даты рождения», «Адреса регистрации», паспортных данных (серия, номер паспорта, когда и кем выдан) необходимо нажать на кнопку «Выбор из БД» рядом с полем для ввода «Дата рождения». Для ввода данных в поле «Адреса регистрации» необходимо нажать на кнопку «Поиск» рядом с полем для ввода «Кв.».

В появившемся окне «Поиск жителей» необходимо заполнить как минимум одно поле, атрибуты для поиска – «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Год рождения», «Улица» и нажать кнопку «Найти». В блоке «Результаты поиска» отобразятся все результаты поиска, удовлетворяющие запросу (Рисунок 11). Выбрать искомого человека и нажать на кнопку «Выбрать». Произойдет закрытие окна и возврат в редактируемую или заполняемую карточку объекта учета, где графы «Фамилии», «Имени», «Отчества», «Даты рождения», «Адреса регистрации», паспортных данных (серия, номер паспорта, когда и кем выдан) будут заполнены автоматически.

Рисунок 11 - Поиск жителей для заполнения полей блока «Сведения об арендаторе»

При совпадении адреса проживания и адреса регистрации пользователь может нажать на кнопку «Вставить адрес регистрации», с правой стороны от поля
«Адрес проживания».

В случае несовпадения адресов проживания и регистрации пользователь нажимает на кнопку «Поиск» около поля «Кв.». либо на адресное поле. В интерфейсе пользователя появляется окно «Выбор адреса». Если человек, по которому заводится карточка учета, проживает в г. Санкт‑Петербург и ближайшей Ленинградской области, то пользователь системы вводит в поле ввода текстовый адрес, а затем из выпадающего меню выбирает вариант из предложенных (Рисунок 12).

Рисунок 12 - Окно выбора адреса из Базы данных(ЕАС)

Если результаты поиска по вводимому адресу не дали результатов, пользователю доступна возможность ввода неклассифицируемрого адреса вручную. Для ввода неклассифицируемого адреса пользователю необходимо нажать на кнопку «Добавит неклассифицируемый адрес», при вводе такого адреса указывается: принадлежность к адресному пространству г.Санкт-Петербурга (по умолчанию всегда установлен флажок «Принадлежность к адресному пространству Санкт-Петербурга»), в поле «Страна» название страны (по умолчанию всегда установлена «Российская федерация»), в поле «Регион» название региона (по умолчанию всегда установлен «Санкт-Петербург»). После этого, ввести вручную: в поле «Район» название района, в поле «Н/п» название населенного пункта, в поле МО название муниципального образования, в поле «Улица» название улицы, в поле «Дом» номер дома, в поле «Корп.» номер корпуса, в поле «Лит.» номер литеры, в поле «Примечание» примечания к адресу (Рисунок 13).

Рисунок 13 - Окно ввода неклассифицируемого адреса

Для более точного указания неклассифицируемого адреса, пользователю необходимо в окне «Выбор адреса» нажать на кнопку «Указать координаты объекта». В новой вкладке появится карта, с возможность обозначения на ней координат расположения неклассифицируемого адреса (Рисунок 14).

Рисунок 14 - Указание координат расположения неклассифицируемого адреса

Также для учета людей, которые проживают за пределами г. Санкт-Петербург и ближайшей Ленинградской области, ввод адреса для пользователя системы доступен вручную. В окне «Выбор адреса» строке форме ввода «Некласссифицируемого адреса» необходимо убрать флажок «Принадлежность к адресному пространству Санкт-Петербурга», тогда поля «Страна» и «Регион» становятся доступны на редактирование, куда пользователь системы вручную вбивает адрес, остальные поля пользователь заполняет аналогично и нажимает кнопку «Ок». Поле «Адрес» заполнится в соответствии с введенными данными в окне «Выбор адреса». Аналогично заполняется поле «Адрес» для блока «Сведения об объекте». Пользователю необходимо нажать на кнопку «Поиск» начать вводить адрес согласно уже описанным выше способом (Рисунок 15).

Рисунок 15 - Заполнение поля «Адрес» в блоке «Сведения об объекте»

В случае, если по каким-то причинам, искомого человека нет в базе, то поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», паспортные данные доступны пользователя для ручного ввода.

Карточка учета парковки или коллективной автостоянки.

При создании новой карточки учета объекта, либо при редактировании существующей, для поля «Собственник» доступен выбор из базы данных (сервис юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, находящийся в ПКс ГИХД), либо выполнить ручной ввод. Более подробно о заполнении блока «Сведения о собственнике».

Поиск данных в журналах

Нажатие кнопки «Поиск» локального меню вызывает форму расширенного поиска. Состав полей для ввода состоит из пунктов «Арендатор/Собственник», «Объект», «Договор аренды» –Рисунок 16. При нажатии на кнопку «Поиск» строка быстрой фильтрации автоматически исчезает.

Рисунок 16 - Форма расширенного поиска

Пользователь выбирает нужные для поиска значения произвольной комбинации полей, после нажатия кнопки «Найти», либо нажатия на клавиатуре кнопки Enter, в журнале будут отображены записи, соответствующие поисковому запросу, сформированному ПКс.

Для отмены действия поиска нужно активировать кнопку «Очистить», в результате заполненные поля будут очищены и в журнале отобразятся все записи, а «Поиск» закрывается автоматически.

Быстрый фильтр

В журналах ПКс пользователю доступна быстрая фильтрация по ограниченному числу полей.

При поиске записей работает только один из двух вариантов поиска, второй становится недоступным.

Выбор из списка

В графе «Арендатор/Собственник» из открывающегося списка можно выбрать категорию для поиска – Рисунок 17.

Рисунок 17 - Выбор из списка нужной категории для поиска

Аналогично для графы «Объект» из открывающегося списка можно выбрать «Тип объекта» для поиска – Рисунок 18.

Рисунок 18 - Выбор из списка нужной категории для поиска

Задание условий для поиска дат

Для задания условий, относящихся к датам в поле «Договор аренды» используется следующая конструкция – Рисунок 19.

Рисунок 19 - Условие для поиска дат

Обязательные поля

В блоках «Сведения об объекте», «Сведения об арендаторе» и «Сведения об собственнике» объектов существуют обязательные (для заполнения) поля – Рисунок 20.

Рисунок 20 - Обязательное поле «Категория»

Такие поля отмечены красной звездочкой (*) и выделены красной рамкой. В ПКс реализована возможность сохранения/редактирования информации по блокам. При попытке сохранения при незаполненном обязательном поле (или полях) в рамках одного блока, ПКс не выполняет сохранение. В таком случае пользователь должен проверить правильность заполнения всех обязательных полей и повторно выполнить сохранение. Если в одном из блоков пользователем заполнены все обязательные поля, а в другом блоке ввод данных не осуществлялся и блок не был активирован, ПКс выполняет сохранение. Активация осуществляется путем ввода данных в блоке карточки объекта.

Ввод кадастрового номера

В случае, когда кадастровый номер известен пользователю, для корректного отображения гаража (нежилого помещения) на карте необходимо вводить по следующему образцу:

1) для земельных участков: 78:КР:КК:ЗУ;

2) для первичных объектов недвижимости: 78:КР:КК:ЗУ:ПОН;

3) для вторичных объектов недвижимости: 78:КР:КК:ЗУ:ПОН:ВОН,

где 78 — номер Петербургского кадастрового округа в соответствии с приказом Росземкадастра от 14.05.2001 №П/89 "О кадастровом делении территории Российской Федерации", КР - номер кадастрового района, в границах которого расположен объект кадастрового учета, КК - номер кадастрового квартала (условного кадастрового квартала). Задается в соответствии с актуальной версией кадастрового деления территории Санкт-Петербурга. ЗУ - порядковый номер земельного участка в кадастровом квартале (условном кадастровом квартале), ПОН - порядковый номер первичного объекта недвижимости в кадастровом квартале (условном кадастровом квартале), ВОН - порядковый номер вторичного объекта недвижимости в здании/сооружении.

Описание выполнения задач в программном комплексе

Открытие журнала

При входе в ПКс на экране автоматически отображается общий журнал «Реестр земельных участков и нежилых помещений» (вкладка «Реестр ЗУ и НП»). Для того, чтобы выбрать конкретный журнал необходимо нажать на кнопку «Журналы» в главном меню (Рисунок 21).

Рисунок 21 - Доступные журналы (выбор журнала)

Выбранный журнал откроется в новой вкладке (Рисунок 22).

Рисунок 22 - Открытие журналов в новых вкладках

Добавление/удаление/изменение карточки нового объекта учета

Описание задачи

Пользователю необходимо в «Реестре земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» добавить карточку нового объекта учета, либо провести модификацию с уже существующими карточками объектов учета (удаление/изменение).

Добавление новой карточки объекта

Для создания карточки нового объекта учета, необходимо нажать на кнопку «Добавить» в локальном меню «Реестра земельных участков и нежилых помещений». В новой вкладке появится форма ввода, которую необходимо заполнить пользователю (Рисунок 23). В форме ввода пользователю для разблокирования полей карточки объекта необходимо выбрать «Тип объекта» из выпадающего списка (Рисунок 23).

Рисунок 23 - Отображение новой формы ввода

После заполнения всех обязательных полей нажать на кнопку «Сохранить» в карточке объекта учета. Наименование вкладки автоматически переименуется в адрес объекта. Только что сохраненная запись автоматически добавится в журнал и данные журнала автоматически обновятся. При не заполнении какого-либо обязательного поля после нажатия кнопки «Сохранить» незаполненные обязательные поля подсветятся красным.

Заполнение блока «Информация о договоре аренды КИО»

Для заполнения блока необходимо учитывать особенности ввода данных (Рисунок 24).

Рисунок 24 - Заполненный блок «Информация о договоре аренды КИО»

При нажатии на кнопку «История договоров аренды по объекту» в интерфейсе пользователя появляется окно «История договоров аренды КИО по объекту», где доступны сведения о ранее заключенных договорах по объекту учета с подробной информацией (Рисунок 25).

Рисунок 25 - Просмотр истории договоров аренды КИО

Для просмотра подробной информации об арендаторе, расположенной в нижней части окна, пользователю необходимо выделить интересующий договор. Информация об арендаторе станет доступна для просмотра.

В случае удаления ненужного договора аренды КИО, пользователь выбирает договор и нажимает на кнопку «Удалить информацию о договоре аренды КИО», расположенную в левом верхнем углу.

Заполнение блока «Список документов по объекту»

Чтобы заполнить блок «Список документов по объекту», необходимо в открытой карточке нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 26).

Рисунок 26 - Заполнение блока «Список документов по объекту»

В появившемся окне «Информация о документе» выбрать в выпадающем списке интересующий вид документа, ввести его номер и дату и нажать кнопку «Оk» (Рисунок 27).

Рисунок 27 - Окно «Информация о документе»

Если пользователь хочет добавить файл к информации о заполняемом документе, то для этого около поля «Файл документа» надо нажать кнопку «Выбрать…». В появившемся окне «Выгрузка файла» найти добавляемый файл и нажать на кнопку «Открыть». После нажатия на кнопку «Ок», в блоке «Список документов по объекту», будет отображена информация о добавленном документе, в виде табличных данных с полями: «Название документа», «Номер документа», «Дата документа», «Файл документа» (Рисунок 28).

Рисунок 28 - Отображение в блоке «Список документов по объекту» добавленного документа с файлом

Для загрузки на свой компьютер добавленного файла по документу необходимо в колонке «Файл документа» нажать левой кнопкой мыши на пиктограмму в поле выбранного документа (Рисунок 29). В интерфейсе пользователя появится окно, где необходимо подтвердить свои действия для загрузки файла.

Рисунок 29 - Нажатие на пиктограмму для загрузки прикрепленного файла к документу

При необходимости ввода информации о нескольких документах, необходимо повторить действия, описанные выше. После добавления необходимых документов блок «Список документов по объекту» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 30):

Рисунок 30 - Заполненный блок «Список документов по объекту»

При внесении изменений в документы по объекту, либо удалении документа, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на интересующий документ и произвести модификацию, нажав на кнопку «Изменить» или «Удалить» (Рисунок 31).

Рисунок 31 - Выбор документа для модификации

Заполнение блока «Учёт результатов контроля эксплуатации и содержания объекта»

Чтобы заполнить блок «Учёт результатов контроля и эксплуатации и содержания объекта», необходимо в открытой карточке нажать на кнопку «Новая проверка»
(Рисунок 32).

Рисунок 32 - Блок «Учёт результатов контроля и эксплуатации и содержания объекта»

В появившемся окне заполнить информацию о проведенной проверке объекта и, при необходимости, пользователю доступно добавление до трех фотографий объекта (Рисунок 33).

Рисунок 33 - Окно «Информация о проведенной проверке объекта»

Примечание: для поля ввода «Ф.И.О. проверяющих» - при условии, что ФИО пользователя, под которым выполнен вход в ПКс, совпадает с ФИО проверяющего, которого необходимо ввести в поле, пользователь может нажать на кнопку «Вставить Ф.И.О. пользователя». Произойдет автоматическое заполнение поля именем авторизированного пользователя. Для заполнения или редактирования этого поля пользователю также доступен ручной ввод.

После ввода необходимой информации нажать кнопку «Ok». Сохранившийся результат будет отображаться в виде списка (Рисунок 34).

Рисунок 34 - Отображение добавленной проверки

При каждом редактировании карточки учета пользователю можно добавлять информацию по одной проверке.

Для просмотра добавленных фотографий по проведенной проверки объекта необходимо нажать на кнопки «Показать фото №1», «Показать фото №2», «Показать фото №3». Загруженная фотография отобразиться в новом окне.

По умолчанию пользователю видна последняя добавленная проверка. Чтобы посмотреть все проверки по выбранному объекту учета, необходимо нажать кнопку «Список всех проверок». Проверки будут доступны в появившемся окне «Список всех проверок», данные отображаются в виде табличного списка (Рисунок 35).

Рисунок 35 - Просмотр «Списка всех проверок»

При просмотре «Списка всех проверок» пользователь может в этом же окне просмотреть фотографии. Для этого нужно нажать в необходимом столбце («Фото №1», «Фото №2» или «Фото №3») на пиктограмму в таблице. Выбранная фотография откроется в новом окне.

При необходимости удаления, пользователь должен в списке всех проверок выбрать нужную и нажать на кнопку «Удалить информацию о проверке», находящуюся в левом верхнем углу.

Действия пользователя при удалении карточки объекта учета

Внимание! После подтверждения действия удаления, пользователь не сможет восстановить запись.

Для удаления карточки объекта учета из системы, необходимо выбрать интересующую карточку объекта учета и нажать на кнопку «Удалить» в локальном меню «Реестра земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств». После этого пользователю необходимо будет подтвердить свои действия (Рисунок 36).

Рисунок 36 - Удаление карточки объекта учета

После подтверждения удаления записи выбранная карточка объекта учета будет удалена из системы.

Действия пользователей для изменения карточки объекта учета

Для изменения карточки объекта учета, необходимо выбрать интересующую карточку объекта учета и нажать на кнопку «Изменить» в локальном меню «Реестра земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств». После этого выбранная карточка объекта учета откроется в новом окне.

После всех внесенных изменений пользователем нажать на кнопку «Сохранить».

Работа с адресной информацией

При создании новой карточки учета объекта, либо при редактировании существующей такие поля «Адрес регистрации», «Адрес» (для нежилого помещения, земельного участка, парковки или коллективной автостоянки используемых для хранения транспортных средств) можно выбирать из базы данных (ЕАС), либо выполнить ручной ввод неклассифицируемого адреса и отправить его по электронной почте на согласование.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Поиск» рядом с полями: «Кв.»,«Уточнение» (блок «Сведения об объекте»).

Выбор адреса из базы данных (ЕАС)

Для ввода «Адреса объекта» (в блоке «Сведения об объекте») пользователь нажимает на кнопку «Поиск» около поля «Уточнение». В интерфейсе пользователя появляется окно «Выбор адреса». Если человек, по которому заводится карточка учета, проживает в г. Санкт-Петербург и ближайшей Ленинградской области, то пользователь системы вводит в поле ввода текстовый адрес, а затем из выпадающего меню выбирает вариант из предложенных (Рисунок 37).

Рисунок 37 - Окно выбора адреса из Базы данных (ЕАС)

После выбора подходящего адреса, пользователь нажимает кнопку «ОК». Поле «Адрес» заполнится в соответствии с введенными данными в окне «Выбор адреса».

Ввод неклассифицируемого адреса.

Если результаты поиска по вводимому адресу не дали результатов, пользователю доступна возможность ввода неклассифицируемого адреса вручную. Для ввода неклассифицируемого адреса пользователю необходимо нажать на кнопку «Добавить неклассифицируемый адрес», при вводе неклассифицируемого адреса указывается: принадлежность к адресному пространству г.Санкт-Петербурга (по умолчанию всегда установлен флажок «Принадлежность к адресному пространству Санкт-Петербурга»), в поле «Страна» название страны (по умолчанию всегда установлена «Российская федерация»), в поле «Регион» название региона (по умолчанию всегда установлен «Санкт-Петербург»). После этого, ввести вручную в поле «Район» название района, в поле Н/п название населенного пункта, в поле МО название муниципального образования, в поле «Улица» название улицы, в поле «Дом» номер дома, в поле «Корп.» номер корпуса, в поле «Лит.» номер литеры, в поле «Примечание» примечания к адресу (Рисунок 38).

Рисунок 38 - Окно для ручного ввода адреса

Рисунок 39 - Указание координат расположения неклассифицируемого адреса.

После нажатия на кнопку «Ок» в окне «Выбора адреса» выполняется отправка неклассифицируемого адреса по электронной почте. Электронный почтовый ящик задается администратором в параметрах ТОРИС.

Заполнение сведений о собственнике

Юридическое лицо

Для ввода в блоке «Сведения о собственнике» («Собственник») необходимо ввести в поле для ввода реквизиты организации (наименование (полное или сокращённое), ИНН, ОГРН, КПП, Адрес).

В поле «Собственник» необходимо ввести как минимум один атрибут: наименование (полное или сокращённое), ИНН, ОГРН, КПП, Адрес. Результаты поиска выводятся в виде выпадающего меню снизу (Рисунок 40). Поиск начинается при вводе трех символов. В интерфейсе пользователя отображается список, содержащий десять результатов поиска.

Рисунок 40 - Заполнение поля «Собственник» в блоке «Сведения о собственнике».

В случае, если по каким-то причинам, искомой организации нет в базе, то у пользователя есть возможность ввести организацию вручную. В блоке «Сведения о собственнике» в строке форме ввода «Тип собственника» необходимо убрать флажок «Данные из ФНС», тогда в строке «Тип собственника» станет доступен выбор категории: Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель (Рисунок 41), а также станет доступно поле «Название организации», куда пользователь системы вручную вводит наименование организации.

Рисунок 41 - Выбор категории лица

Индивидуальный предприниматель

Для ввода в блоке «Сведения о собственнике» «Собственник», необходимо ввести в поле для ввода реквизиты организации (ФИО, ИНН, ОГРН, КПП, Адрес, ОГРНИП). Для ввода данных в поле «Адреса регистрации» необходимо нажать на кнопку «Поиск» рядом с полем для ввода «Кв.».

В поле «Собственник» необходимо ввести как минимум один атрибут: наименование (полное или сокращённое), ФИО, ИНН, ОГРНИП результаты поиска выводятся в виде выпадающего меню снизу (Рисунок 42). Поиск начинается при вводе трех символов. В интерфейсе пользователя отображается список, содержащий десять результатов поиска.

Рисунок 42 - Заполнение поля «Собственник» в блоке «Сведения о собственнике».

В случае, если по каким-то причинам, искомой организации нет в базе, то у пользователя есть возможность ввести организацию вручную. В блоке «Сведения о собственнике» в строке форме ввода «Тип собственника» необходимо убрать флажок «Данные из ФНС», тогда в строке «Тип собственника» станет доступен выбор категории: Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель (Рисунок 43), а также станут доступны поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», куда пользователь системы вручную вводит данные.

Рисунок 43 - Выбор категории лица

Поиск и фильтрация карточек объекта учёта

Поиск

Для поиска необходимой карточки учета в «Реестре земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» необходимо
в локальном меню нажать на кнопку «Поиск». В строке «Поиск» появится выпадающая форма для поиска (Рисунок 44).

Рисунок 44 - Появившаяся форма ввода для поиска

Ввести в форму ввода «Поиск» необходимые атрибуты и нажать кнопку «Найти», либо нажать на клавиатуре клавишу Enter. Пример работы поиска в «Реестре земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» (поиск всех записей в «Реестре земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» по фамилии Арендатора/Собственника «Иванов») - Рисунок 45.

Рисунок 45 - Пример работы поиска по заполненному полю «Фамилия»

Для того, чтобы вернуться к работе с «Реестром земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» в прежнем режиме, необходимо нажать на кнопку «Сбросить», что приведет к сворачиванию выпадающего поля «Поиск».

Быстрый фильтр

Для поиска записей в журналах по ограниченным параметрам пользователю доступна быстрая фильтрация (Рисунок 46).

Рисунок 46 - Быстрая фильтрация

Внимание! При поиске в журналах строка с быстрой фильтрацией не доступна.

Печать карточки объекта учета

Для печати карточки объекта учета необходимо выбрать и открыть в «Реестре земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» или в необходимом журнале интересующую карточку объекта учета.

После того, как карточка откроется в новой вкладке, надо нажать на кнопку «Печать карточки» (Рисунок 47), находящуюся в левом нижнем углу.

Рисунок 47 - Кнопка «Печать карточки»

После нажатия на кнопку «Печать карточки» система экспортирует данные карточки учета в MicrosoftWord. После открытия текстового файла MicrosoftWord на экране отобразится выбранная карточка учета, которую можно распечатать, либо отредактировать перед печатью.

Экспорт в Excel

Для экспорта в Excel записей «Реестра земельных участков и нежилых помещений, используемых для хранения транспортных средств» необходимо нажать на кнопку «Экспорт в Excel», которая находится в локальном меню. После подтверждения экспорта (Рисунок 48) появится окно «Экспорт в Excel» с выбором колонок журнала для фильтра, которые необходимо экспортировать пользователю (Рисунок 49). После выбора нужных фильтрационных параметров здесь же нажать на кнопку «Экспорт».

Рисунок 48 - Подтверждение экспорта

Рисунок 49 - Фильтр по колонкам экспортируемого журнала «Реестр земельных участков и нежилых помещений»

Выбранные колонки экспортируются в виде таблицы в документ Microsoft Excel.

Работа с картой

Действия пользователя при просмотре на карте существующего объекта учета

Для просмотра на карте существующего объекта учета (земельного участка или нежилого помещения) необходимо найти и открыть интересующую карточку. После открытия карточки объекта учета в блоке «Сведения об объекте» необходимо нажать на кнопку «Показать объект на карте» (Рисунок 50).

Рисунок 50 - Блок «Сведения об объекте» в карточке учета объекта

После нажатия кнопки «Показать объект на карте» в новой вкладке откроется карта с отмеченным объектом учета (Рисунок 51).

Рисунок 51 - Отображение на карте выбранного объекта учета

При нажатии на пиктограмму в доме пользователь может просмотреть все объекты, находящиеся в выбранном доме (земельном участке), а также просмотреть краткую информацию по ним. При необходимости пользователю доступны следующие действия для объекта: загрузка файлов (фото), переход в подсистему (открытие выбранной карточки объекта), экспорт краткой информации в Excel (Рисунок 52).

Рисунок 52 - Просмотр объекта на карте

Действия пользователя при ручном добавлении объекта на карту (земельные участки для размещения объектов транспорта)

Для того, чтобы добавить вручную объект на карту (земельный участок для размещения объектов транспорта), пользователю необходимо открыть новую карточку объекта учета и заполнить в блоке «Сведения об объекте» поля: тип объекта (земельный участок для размещения объектов транспорта), категория (невстроенный бетонный, невстроенный металлический, невстроенный кирпичный, невстроенный (прочее)), адрес и нажать на кнопку «Сохранить». Остальные блоки в карточке учета являются не обязательными для заполнения. После сохранения в интерфейсе пользователя в блоке «Сведения об объекте» появятся кнопки «Нанести объект на карту» и «Переместить объект на карте». Для нанесения объекта (земельного участка для размещения объектов транспорта) необходимо нажать на кнопку «Нанести объект на карте». После этого произойдет открытие вкладки «Карта» в режиме редактирования. С помощью мыши пользователь находит на карте необходимое расположение земельного участка и двойным щелчком левой кнопки мыши наносит новый объект на карту. По умолчанию в интерфейсе пользователя отображается красная точка (Рисунок 53). Затем пользователь должен закрыть вкладку «Карта», в интерфейсе пользователя отобразится сохраненная карточка учета. При нажатии на кнопку «Показать объект на карте» произойдет открытие вкладки «Карта» и автоматическое позиционирование на том месте, где пользователь нанес точку. Цвет точки поменяется автоматически в зависимости от выбранного типа (категории) объекта.

Рисунок 53 - Нанесение пользователем вручную не встроенного гаража (земельного участка для размещения объектов транспорта)

Для перемещения нанесенного объекта пользователю необходимо в блоке «Сведения об объекте» нажать на кнопку «Переместить объект на карте». После нажатия на кнопку произойдет открытие вкладки «Карта» в режиме редактирования и автоматическое позиционирование с выделением на нанесенном пользователем объекте (Рисунок 54). Для перемещения точки на карте достаточно зажать левую кнопку мыши и переместить объект в необходимую зону. Внимание! Перемещение на карте работает только для нанесенных вручную объектов (земельных участков, для использования объектов транспорта) пользователем. Адрес объекта при перемещении в карточке учета остается неизменным.

Рисунок 54 - Перемещение выбранного пользователем объекта

После того, как пользователь переместил объект, необходимо закрыть вкладку «Карта». Изменения сохраняться автоматически.

Действия пользователя при автоматическом добавлении объекта на карту (нежилые помещения, используемые для хранения транспортных средств)

Для того, чтобы добавить автоматически объект на карту (нежилое помещение, используемое для хранения транспортных средств – встроенный), пользователю необходимо открыть новую карточку учета объекта, заполнить в блоке «Сведения о объекте» поле тип объекта, адрес, а в поле: категория значение «Встроенный» (заполняется автоматически) и нажать на кнопку «Сохранить». Внимание! Поле «Кадастровый номер» является не обязательным. Для правильного отображения объекта на карте необходимо вводить кадастровый номер. Остальные блоки в карточке учета являются не обязательными для заполнения.

После сохранения изменений в новой карточке пользователь нажимает на кнопку «Показать объект на карте», откроется вкладка «Карта» и произойдет автоматическое позиционирование на здании, где размещено нежилое помещение, используемое для хранения транспортного средства. Пиктограмма, соответствующая встроенному нежилому помещению, добавится на здании автоматически.

Работа со «Справкой»

Для вызова справки пользователю необходимо нажать на кнопку «Справка», находящуюся в главном меню (Рисунок 55).

Рисунок 55 - Кнопка «Справка»

Аварийные ситуации

Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств

В случае возникновения ошибки в ПКс (как по причине несоблюдения условий технологического процесса, так и при отказах технических средств) пользователь должен выполнить следующие действия:

а) произвести попытку сохранения редактируемых данных с целью избежать потери данных;

б) завершить работу ПКс;

в) выполнить перезагрузку компьютера;

г) повторно запустить программный комплекс.

Далее следует повторить действия, после которых возникла ошибка. При повторении ошибки пользователь должен обратиться в службу технической поддержки ТОРИС. При этом необходимо быть готовым указать порядок действий, после которых возникла ошибка.

При отказах серверов, программный комплекс недоступен на рабочих местах пользователей. Действия по восстановлению выполняют администраторы ТОРИС.

Действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных

Данные программного комплекса хранятся централизованно на серверах, размещенных на ТП ИР СПб. Меры по восстановлению программ и данных предпринимаются администраторами ТОРИС.

В случае обнаружения ошибок в данных, представленных в ПКс, если они не могут быть исправлены средствами ПКс путем редактирования, следует обратиться в службу технической поддержки ТОРИС. При этом необходимо указать перечень данных, содержащих ошибки и их правильные значения.

Действия в случаях обнаружения несанкционированного вмешательства в данные

В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные ПКс следует обратиться к администратору информационной безопасности ТОРИС. При этом необходимо описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также, указать перечень данных, подвергшихся вмешательству.

Действия в других аварийных ситуациях

В случае возникновения других аварийных ситуаций при работе ПКс, следует обратиться в службу технической поддержки ТОРИС. При этом необходимо быть готовым по требованию сотрудников технической поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации.