Центр поддержки пользователей ТОРИС

Программный комплекс «Адресные программы. ТОРИС» ver. 2015 Территориальной отраслевой региональной информационной системы (далее – ПКс АП, ТОРИС соответственно) предназначен для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов:

деятельности Администраций районов Санкт-Петербурга и Жилищного комитета в части реализации полномочий по формированию и утверждению АП по проведению капитального ремонта общей собственности многоквартирных домов (далее – МКД) Санкт-Петербурга;
деятельности Администраций районов Санкт-Петербурга в части реализации полномочий по формированию и утверждению адресных программ (далее – АП) по проведению текущего ремонта общего имущества МКД Санкт-Петербурга, финансируемого из бюджета Санкт‑Петербурга.

Уровень подготовки пользователя

Для использования ПКс АП пользователи должны обладать:

знаниями предметной области согласно п. 1.3. настоящего руководства;
базовыми навыками работы с операционной системой MS Windows;
навыками работы с офисными приложениями типа MS Word и MS Excel.

Перечень документов и НПА для ознакомления

Для работы с ПКс АП пользователю необходимо ознакомиться со следующими документами:

Руководство пользователя ПКс АП;
Жилищный кодекс РФ;
Закон СПб № 690-120 от 04.12.2013 «О капитальном ремонте общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге» с изменениями от 01.04.2014;
Постановление Правительства СПб № 86 от 18.02.2014 «О порядке утверждения краткосрочных планов реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге и порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при актуализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге»;
Постановление Правительства СПб № 84 от 18.02.2014 «О региональной программе капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Санкт‑Петербурге»;
Постановление Правительства СПб № 85 от 18.02.2014 «О краткосрочном плане реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге в 2014 году»;
Постановление Правительства СПб № 122 от 12.02.2008 «О мерах по составлению проекта бюджета Санкт-Петербурга и проекта бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Санкт-Петербурга» с изменениями от 03.10.2011.

Назначение и условия применения

Автоматизируемые функции

Для достижения целей пользователя в ПКс АП предусмотрена автоматизация следующих функций:

актуализация региональной программы;
учет адресных программ капитального ремонта. Реализована автоматизация процесса реализации адресных программ капитального ремонта, начиная с формирования адресной программы до выполнения работ, включенных в нее;
учет разных типов адресных программ. Реализована автоматизация процесса реализации разных типов адресных программ, начиная с формирования адресной программы до выполнения работ, включенных в нее;
учет работ по текущему ремонту. Функция включает формирование и экспорт отчетов в рамках процесса реализации работ по текущему ремонту.

Требования к АРМ

Для использования ПКс АП необходимо выполнение следующих требований к характеристикам автоматизированного рабочего места (АРМ) пользователя, а также к характеристикам локальной вычислительной сети, в которой функционирует Автоматизированное рабочее место (далее - АРМ):

процессор 1 ГГц и выше (рекомендуется 1.7 ГГц и выше);
оперативная память не менее 4 Гб;
свободное дисковое пространство: от 10 Гб;
интернет-браузер: Internet Explorer, начиная с версии 9 или FireFox, начиная с версии 26 (включая 64–разрядные версии) или Google Chrome, начиная с версии 33 (включая 64–разрядные версии);
операционная система: MS Windows XP Service Pack 3 и выше;
наличие установленного пакета Microsoft Office версий не ниже 2003 в составе Microsoft Excel и Microsoft Word;
наличие установленного приложения Adobe Flash Player версии 11 и выше;
графический режим экрана с разрешением не менее 1280х768 точек в режиме малых шрифтов;
наличие подключения к сети ЕМТС. Пропускная способность канала между АРМ пользователей и серверной инфраструктурой должна быть не менее 1 Гб/с;
наличие подключения к принтеру формата.

Подготовка к работе и запуск подсистемы

Порядок запуска подсистемы

Для запуска ПКс АП необходимо выполнить следующие действия.

Авторизация на портале ТОРИС
Необходимо запустить интернет-браузер и перейти по ссылке http://toris.vpn/. Далее на стартовой странице портала ТОРИС необходимо нажать кнопку «Войти» (Рисунок 1), заполнить поля «Логин» и «Пароль» и нажать кнопку «Войти» (Рисунок 2).

3.1.1_1.png

Рисунок 1. Стартовая страница Портала ТОРИС

3.1.1_2.png

Рисунок 2. Окно авторизации

Выбор подсистемы
После авторизации пользователю откроется рабочая область портала с виджетами доступных пользователю подсистем. Необходимо выбрать «Адресные программы» (Рисунок 3).

3.1.2_1.png

Рисунок 3. Выбор ПКс АП

В результате откроется журнал «Работы» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Журнал «Работы»

Порядок проверки работоспособности

Подсистема является работоспособной, если после входа в подсистему выполняются следующие условия:

в процессе запуска нет сообщений об ошибках;
пользователю отображается рабочая область Подсистемы – журнал «Работы» (Рисунок 4).

Общие принципы работы с подсистемой

Интерфейс ПКс АП состоит из следующих компонентов (Рисунок 5):

главное меню (область 1);
панель вкладок и уведомлений (область 2);
панель адресной строки и избранного (область 3);
область фильтров (область 4)
панель инструментов (область 5);
область отображения данных (область 6);
область навигации (область 7).

Главное меню

Главное меню ПКс АП представляет собой иерархическую древовидную структуру и содержит следующие пункты:

Главная
Заявки;
Работы;
Адресные программы;
Конкурсные процедуры;
Региональная программа;
Текущий ремонт;
Договоры;
Администрирование:

Редактор шаблонов;
Справочники.

При наличии подпунктов после нажатия на пункт они отображаются в следующей ветви древа (Рисунок 6).

Рисунок 4. Подпункты главного меню

Панель вкладок и уведомлений

В панели уведомлений справа находится кнопка «Уведомления» ( 4.2_1.png

). Если появились новые уведомления, то в углу значка уведомлений появится зеленый кружок с числом непрочитанных сообщений ( 4.2_2.png

). Для прочтения уведомлений нужно нажать на значок уведомлений, после этого откроется окно с уведомлениями. Для закрытия окна нужно нажать кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу окна.

В левой части панели находится кнопка «Свернуть главное меню» ( 4.2_3.png

). сужающая главное меню до минимальных размеров. Для того, чтобы развернуть главное меню до первоначальных размеров, необходимо еще раз нажать эту кнопку.

Посередине между кнопкой уведомлений и кнопкой сужения меню будут находиться закрепленные вкладки (см. п. 4.3).

Панель адресной строки

На панели адресной строки расположены следующие управляющие элементы:

кнопка «Возврат» ( );

адресная строка;
кнопка «Закрепить вкладку» ( ).

В адресной строке отображается уровень открытой вкладки.
Кнопка «Возврат» ( 4.3_1.png

) позволяет вернуться в предыдущую рабочую область (карточка или журнал).

При переходе между рабочими областями функция акрепления вкладки позволяет сохранять текущее состояние рабочей области. Для этого необходимо нажать кнопку «Закрепить вкладку» ( 4.3_2.png

), тогда она поменяет свой вид на 4.3_3.png

, а закреплённая вкладка отобразится на панели вкладок и уведомлений.

Область фильтров

Область фильтров предназначена для осуществления поиска объектов по определенным критериям.

Для создания нового фильтра необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал объектов;
нажать кнопку «Добавить фильтр»;
задать условия фильтрации, добавив критерии поиска:
из выпадающего списка критериев поиска выбрать значение;
нажать кнопку «Добавить»;
если критерия два и более, то добавить последовательно еще значения;
в результате ниже отобразятся выбранные пункты с полем для ввода текста (Рисунок 7):

Рисунок 5. Область фильтров

в выпадающем поле слева от вводимого значения задать условия фильтрации;

ввести значение, по которому будет осуществляться фильтрация;
нажать кнопку «Применить».

Возможно несколько вариантов механизма поиска:

Содержит (поиск объектов, у которых в указанном поле (критерии поиска) содержится вводимое значение);
Не содержит (поиск объектов, у которых в указанном поле не содержится вводимое значение);
Совпадает (поиск объектов, у которых значение в указанном поле равно вводимому значению);
Не совпадает (поиск объектов, у которых значение в указанном поле не равно вводимому значению);
Начинается с (поиск объектов, у которых значение в указанном поле начинается с вводимого значения);
Заканчивается на (поиск объектов, у которых значение в указанном поле заканчивается на вводимое значение).

Если необходимо задать дополнительные условия поиска по одному критерию, то необходимо давить для критерия еще одно поле для ввода значения нажав кнопку «Добавить условие».

4.4_2.png

Рисунок 6. Уточнение критерия для поиска

Если одно или несколько условий для поиска необходимо отключить, то нужно нажать на кнопку 4.4_3.png , находящуюся слева напротив каждого поля. Тогда кнопка отобразиться в виде

, и строка для поиска станет неактивной.

Если необходимо создать новый фильтр, то нужно нажать кнопку «Добавить фильтр» ( 4.4_5.png

) слева от вкладки фильтра (Рисунок 9).
4.4_6.png

Рисунок 7. Создание нового фильтра

Для сворачивания фильтра используется кнопка 4.4_7.png

в правом верхнем углу области фильтров.

Предусмотрена возможность сохранения пользовательских настроек фильтров. Для этого необходимо ввести наименование фильтра в строке «Наименование фильтра» и нажать кнопку «Сохранить» в левом нижнем углу области фильтров. Для удаления сохраненного фильтра необходимо нажать кнопку «Удалить» в левом нижнем углу области фильтров.

После сохранения настроек фильтров при последующих входах в ПКс АП под этим же пользователем, сохраненные фильтры отобразятся и будут доступны для использования.

Панель инструментов

На панели инструментов расположены следующие элементы управления:

кнопка «Создать объект» ( ) предназначена для создания нового объекта;
кнопка «Редактировать объект» ( ) предназначена для просмотра подробной информации об объекте и/или редактирования информации об объекте путем открытия карточки объекта. Также функцию открытия карточки объекта пользователь может вызвать путем двойного нажатия левой кнопкой мыши по требуемой строке объекта в журнале;
кнопка «Перенести в архив» ( ) предназначена для перенесения в архив объектов;
кнопка «Отобразить объект на карте» ( ) предназначена для отображения объекта на карте;
кнопка «Настроить колонки журнала» ( ) предназначена для настройки колонок журнала.

Область отображения данных

Область отображения данных представляет собой таблицу с настраиваемыми столбцами. Строка таблицы предоставляет собой краткую информацию из карточки объекта.

Область навигации

Под таблицей каждого из журналов располагается область навигации, предназначенная для управления отображением количества информации на текущей странице и переходом по страницам журнала.

В левой части панели навигации отображается количество записей на странице, количество выбранных (отфильтрованных) записей и общее количество записей в журнале.

Общее меню портала

Пункт «Каталог ресурсов» содержит список всех подсистем портала ТОРИС, из которых доступные подсистемы обозначены черным цветом шрифта, а недоступные ‑ серым цветом штифта.

Пункт «Поддержка 417-36-35» содержит телефоны и электронную почту службы поддержки портала ТОРИС, требования к рабочему месту сотрудника и порядок подключения к ТОРИС.

Пункт «Программное обеспечение» содержит ссылки на стороннее программное обеспечение, которое может понадобиться администратору для настройки и запуска подсистем ТОРИС.

Пункт «Справка» обеспечивает вызов подсистемы «Справка», с помощью которой пользователь может ознакомиться с руководством по работе с ПКс АП .

Пункт «Выход» обеспечивает выход из ПКс АП . При выходе из ПКс АП отображается главная страница портала ТОРИС.

Описание операций

Актуализация региональной программы

Просмотр и редактирование информации о МКД

Любой из объектов ПКс АП может быть открыт из таблицы рабочей области двумя способами:

дважды нажать левой кнопкой мыши по строке с данным объектом;
выбрать объект в журнале путем установки флага в соответствующей строке и нажать кнопку «Редактировать» ( ) (Рисунок 1).

Рисунок 1. Редактирование объекта

Результатом выполнения действий одного из вышеуказанных способов является открытая карточка МКД (Рисунок 2).
5.1_2.png

Рисунок 2. Карточка МКД

После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Объект сохраняется, о чем выводится соответствующее сообщение.

Просмотр и редактирование основной информации о МКД

Для изменения основной информации о МКД необходимо в разделе основной информации внести следующие сведения о МКД (Рисунок 4):

адрес;
тип МКД. Выбрать значение из выпадающего списка;
общая площадь МКД. Ввести числовое значение;
общая площадь жилых и нежилых помещений. Ввести числовое значение;
год ввода в эксплуатацию. Ввести числовое значение;
дата приватизации первого жилого помещения. Указать дату из календаря.

Работа с адресом

При вводе значения в строке адреса, начиная с 3-х символов запускается процедура поиска адресов в Единой адресной системе строений Санкт‑Петербурга (далее - ЕАС), и, при наличии соответствующих введенным значениям адресов, предлагаются адреса для выбора (Рисунок 5).
Если искомый адрес не найден, то в строке результата поиска отобразится информация о том, что адрес не найден, и ссылка, при нажатии на которую отобразятся поля для ввода адресной информации неклассифицируемого адреса (добавление адреса вручную).
5.1_3.png

Рисунок 3. Классификатор адресов

В системе предусмотрена возможность указания неклассифицируемого адреса на карте. Действие по указанию объекта на карте выполняется после описанных выше действий по вводу информации о неклассифицируемом адресе:

нажать ссылку «Добавьте адрес вручную» (Рисунок 4);
указать значения в отобразившихся полях (Рисунок 5);
нажать кнопку «Указать на карте»;
в открывшейся форме с картой щелкнуть левой кнопкой мыши на карте;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 4. Ввод адреса вручную

5.1_5.png

Рисунок 5. Поля вводимого вручную адреса

Просмотр МКД на карте

Отобразить МКД на карте возможно двумя способами (при условии, что у МКД указан классифицируемый адрес) (Рисунок 16):

Из карточки МКД. Для этого необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 8):

в карточке МКД перейти в раздел основной информации;
нажать кнопку «Отобразить на карте»;
Из журнала МКД. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
перейти в журнал МКД;
отметить флагом один или несколько объектов;
нажать кнопку «Отобразить на карте».

Рисунок 6. Кнопка отображения на карте

5.1-7.png

Рисунок 7. Отображение объекта на карте

Просмотр и редактирование информации о периодах выполнения работ

Чтобы редактировать информацию о периоде выполнения работы по МКД необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 8):

в карточке МКД перейти в раздел «Виды работ»;
нажать левой кнопкой мыши в ячейке одного из столбцов «начало планового периода» или «окончание планового периода»;
ввести необходимое значение;
нажать левой кнопкой мыши на любую область кроме ячейки.

Рисунок 15. Внесение информации о периоде выполнения работ по МКД

Создание МКД

Для создания нового МКД необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 16):

перейти в журнал МКД;
нажать кнопку «Создать объект»;
в открывшейся форме внести информацию о МКД;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 1. Создание МКД

Перенесение МКД в архив

Для того чтобы перенести МКД в архив необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал МКД;
нажать кнопку «Перенести в архив» (Рисунок 1);
в открывшейся форме подтверждения действия нажать кнопку «Да» (Рисунок 2).

Рисунок 1. Перенесение МКД в архив

5.1_17.png

Рисунок 2. Подтверждение перенесения МКД в архив

Учет адресных программ

Просмотр и редактирование информации об адресной программе

Любой из объектов ПКс АП может быть открыт из таблицы рабочей области двумя способами:

дважды нажать левой кнопкой мыши по строке с данным объектом;
выбрать объект в журнале путем установки флага в соответствующей строке и нажать кнопку «Редактировать» ( ) (Рисунок 1).

Рисунок 1. Редактирование адресной программы

Результатом выполнения действий одного из вышеуказанных способов является открытая карточка адресной программы (Рисунок 2)
5.2._2.png

Рисунок 2. Карточка адресной программы

После внесения изменений, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Объект сохраняется, о чем выводится соответствующее сообщение.

Просмотр и редактирование основной информации об адресной программе

Для редактирования основной информации об адресной программе необходимо в разделе основной информации внести следующие сведения об адресной программе (Рисунок 2):

тип адресной программы. Выбрать значение из выпадающего списка;
район. Выбрать значение из выпадающего списка;
полное наименование. Ввести произвольные символы;
сокращенное наименование. Ввести произвольные символы;
год проведения. Ввести числовое значение;
дата утверждения. Указать дату из календаря;
заказчик. Осуществить поиск юридического лица, введя одно из значений: ИНН, ОГРН, полное или краткое наименование, и выбрать значение из выпадающего списка.
Внести изменения в дополнительные поля, в случае их наличия для текущего типа адресной программы (настраиваются администратором в разделе «Редактор шаблонов»).

Создание адресной программы

Для создания новой адресной программы необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал адресных программ;
нажать кнопку «Создать объект»;
в открывшейся форме внести информацию об адресной программе;
создать работы адресной программы;
нажать кнопку «Сохранить».

Перенесение адресной программы в архив

Для того чтобы перенести адресную программу в архив необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал адресных программ;
нажать кнопку «Перенести в архив»;
в открывшейся форме подтверждения действия нажать кнопку «Да».

Функция выполняется по аналогии с функцией перенесения МКД в архив

Экспорт информации об адресной программе
Для того, чтобы осуществить экспорт информации об адресной программе необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал адресных программ;
найти необходимый объект в журнале и открыть карточку объекта;
нажать кнопку «Экспорт» (Рисунок 3);
в открывшейся форме выбрать пункт «Сохранить файл»;
в открывшейся форме выбрать место на компьютере и нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 3. Экспорт информации об адресной программе

Просмотр истории изменений информации об адресной программе

Для того, чтобы посмотреть историю изменений информации об адресной программе необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал адресных программ;
найти необходимый объект в журнале и открыть карточку объекта;
нажать кнопку «История изменений» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Просмотр истории изменений информации об адресной программе

Просмотр и редактирование работ адресной программы

Для редактирования информации об уже созданных работах адресной программы необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 1):

в карточке адресной программы перейти в раздел «Работы»;
выбрать необходимый объект в журнале путем выбора строки объекта;
нажать кнопку «Редактировать»;
в открывшейся форме внести изменения о работе;
нажать кнопку «Сохранить».

Для создания новых работ адресной программы необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 1):

в карточке адресной программы перейти в раздел «Работы»;
нажать кнопку «Создать»;
в открывшейся форме внести информацию о работе;
нажать кнопку «Сохранить».

Для перенесения в архив работы адресной программы необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 1):

в карточке адресной программы перейти в раздел «Работы»;
выбрать необходимый объект в журнале путем установки флага в строке объекта;
нажать кнопку «Перенести в архив»;
в открывшейся форме подтверждения действия нажать кнопку «Да».

рис25.png

Рисунок 1. Раздел «Работы» в карточке адресной программы

Просмотр и редактирование основной информации о работе

В карточке работы необходимо внести изменения в следующие поля (Рисунок 25):

район. Выбрать значение из выпадающего списка;
тип работы. Выбрать значение из выпадающего списка;
вид работы. Выбрать значение из выпадающего списка;
место проведения работы.

Рисунок 2. Основная информация в карточке работы

Просмотр и редактирование информации о месте проведения работы

Местом проведения работы может быть одно из следующих значений:

Адресная информация;
Информация о физических лицах;
Информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателей;
Место на карте.

Последовательность действий при указании места проведения работы «Адресная информация»:

в поле «Место проведения работы» выбрать значения «Адресная информация» (Рисунок 3);
в отобразившемся поле «Адрес» ввести часть адреса ;
Для классифицируемого адреса:

выбрать адрес из списка адресов;

Для неклассифицируемого адреса:

нажать ссылку «Добавьте адрес вручную»;
указать значения в отобразившихся полях;
нажать кнопку «Указать на карте»;
в открывшейся форме с картой щелкнуть левой кнопкой мыши на карте.

рис 27.png

Рисунок 3. Ввод адресной информации в работе

Последовательность действий при указании места проведения работы «Информация о физических лицах»:

в поле «Место проведения работы» выбрать значения «Информация о физических лицах» (Рисунок 4);
в отобразившемся поле «ФИО» ввести произвольное значение.

Рисунок 4. Ввод информации о физических лицах в работе

Последовательность действий при указании места проведения работы «Информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях»:

в поле «Место проведения работы» выбрать значения «Информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях» (Рисунок 5);
в отобразившемся поле «Организация» ввести один из реквизитов организации или индивидуального предпринимателя: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, полное и краткое наименование;
в выпадающем списке организаций или индивидуальных предпринимателей, соответствующих введенному значению, выбрать необходимую позицию.

Рисунок 5. Ввод информации о юридических лицах и индивидуальных предпринимателей в работе

Последовательность действий при указании места проведения работы «Место на карте»:

в поле «Место проведения работы» выбрать значения «Место на карте» (Рисунок 6);
нажать кнопку «Нанести объект»;
в выпадающем списке выбрать тип фигуры;
в открывшейся форме работы с картой нанести объект на карту, используя левую кнопку мыши.

рис 29 (2).png

Рисунок 6. Указание места проведения работы на карте

Просмотр места проведения работы на карте

Отобразить место проведения работы на карте возможно двумя способами (при условии, что у работы в поле «Адрес» указан классифицируемый адрес):

Из карточки работы. Для этого необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 6):
в карточке работы перейти в раздел основной информации;
нажать кнопку «Отобразить на карте».
Из журнала работ или раздела «Работы» в карточке адресной программы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
перейти в журнал работ;
отметить флагом один или несколько объектов;
нажать кнопку «Отобразить на карте».

Рисунок 7. Кнопка отображения объекта на карте

рис 30.png

Рисунок 8. Отображение объекта на карте

Просмотр и редактирование характеристик работы

Для редактирования характеристик работы необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 9):

в карточке работы перейти в раздел технических характеристик;
внести изменения в поля:
объем работы;
стоимость работы;
срок выполнения;
внести изменения в дополнительные поля, случае их наличия, для текущего типа работы (настраиваются администратором в разделе «Редактор шаблонов»);
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 31. Характеристики работы

Просмотр и редактирование информации о конкурсных процедурах

Просмотр и редактирование основной информации о конкурсной процедуре

Для редактирования основной информации о конкурсной процедуре необходимо выполнить следующие действия:

в главном меню ПКс перейти в раздел «Конкурсные процедуры»;
выбрать необходимый объект в журнале путем установки флага в строке объекта;
нажать кнопку «редактировать»;
в открывшейся форм внести изменения в поля (Рисунок 1):

№ извещения. Ввести числовое значение;
№ лота. Ввести числовое значение;
дата объявления. Выбрать дату из календаря;
дата подведения итогов. Выбрать дату из календаря;
срок выполнения работ. Выбрать дату из календаря;
конкурсная стоимость. Ввести числовое значение;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 1. Карточка конкурсной процедуры

Создание конкурсной процедуры

Конкурсная процедура всегда создается на основании адресной программы.
Для создания новой конкурсной процедуры необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал адресных программ;
выбрать необходимый объект в журнале;
нажать кнопку «Создать конкурсную процедуру»;
в открывшейся форме выбрать работы, которые будут в конкурсной процедуре, путем установки флагов в строках объектов (Рисунок 2);
нажать кнопку «Создать конкурсную процедуру»;
в открывшейся форме внести основную информацию о конкурсной процедуре;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 2. Создание конкурсной процедуры

Перенесение конкурсной процедуры в архив

Для того, чтобы перенести конкурсную процедуру в архив, необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал конкурсных процедур;
нажать кнопку «Перенести в архив»;
в открывшейся форме подтверждения действия нажать кнопку «Да».

Просмотр и редактирование информации о договорах

Просмотр и редактирование основной информации о договоре

Для редактирования основной информации о договоре необходимо выполнить следующие действия:

в главном меню ПКс АП перейти в раздел «Договоры»;
выбрать необходимый объект в журнале путем установки флага в строке объекта;
нажать кнопку «редактировать»;
в открывшейся форм внести изменения в поля (Рисунок 1):

№ договора. Ввести произвольное значени;
дата заключения. Выбрать дату из календаря;
дата начала. Выбрать дату из календаря;
дата акта. Выбрать дату из календаря;
дата отчета. Выбрать дату из календаря;
дата окончания. Выбрать дату из календаря;
стоимость. Ввести числовое значение;
заказчик. Осуществить поиск юридического лица, введя одно из значений: ИНН, ОГРН, полное или краткое наименование, и выбрать значение из выпадающего списка;
подрядчик. Осуществить поиск юридического лица, введя одно из значений: ИНН, ОГРН, полное или краткое наименование, и выбрать значение из выпадающего списка;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 1. Основная информация в карточке договора

Просмотр и редактирование работ, включенных в договор

Для просмотра и редактирования информации работах, включенных в договор необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 2):

в карточке договора перейти в раздел «Работы»;
выбрать необходимый объект в журнале путем установки флага в строке объекта;
нажать кнопку «редактировать»;
в открывшейся форме внести изменения о работе;
нажать кнопку «сохранить».

Рисунок 2. Раздел «Работы» в карточке договора

Создание договора

В рамках процесса по учету адресных программ капитального ремонта договор всегда создается на основании конкурсной процедуры.
Для создания нового договора необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал конкурсных процедур;
выбрать необходимый объект в журнале;
нажать кнопку «Создать договор»;
в открывшейся форме выбрать работы, которые будут в договоре, путем установки флагов в строках объектов (Рисунок 3);
нажать кнопку «Создать договор»;
в открывшейся форме внести основную информацию о договоре;
нажать кнопку «Сохранить».

.
Рисунок 3.Создание договора капитального ремонта

Перенесение договора в архив

Для того, чтобы перенести договор в архив, необходимо выполнить следующие действия:

перейти в журнал договоров;
нажать кнопку «Перенести в архив»;
в открывшейся форме подтверждения действия нажать кнопку «Да».

Учет работ по текущему ремонту

Просмотр и редактирование информации о работе текущего ремонта

Любой из объектов ПКс АП может быть открыт из таблицы рабочей области двумя способами:

дважды нажать левой кнопкой мыши по строке с данным объектом;
выбрать объект в журнале путем установки флага в соответствующей строке и нажать кнопку «Редактировать» ( ).

Результатом выполнения действий одного из вышеуказанных способов является открытая карточка работы по текущему ремонту (Рисунок 1).
рис37.png

Рисунок 1. Карточка работы по текущему ремонту

После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Объект сохраняется, о чем выводится соответствующее сообщение.

Просмотр и редактирование основной информации о работе по текущему ремонту

Для изменения основной информации о работе текущего ремонта необходимо в разделе основной информации внести следующие сведения о работе по текущему ремонту:

район. Выбрать значение из выпадающего списка;
адрес;
вид работы. Выбрать значение из выпадающего списка.

Работа с адресом

При вводе значения в строке адреса, начиная с 3-х символов, запускается процедура поиска адресов в ЕАС, и, при наличии соответствующих введенным значениям адресов, предлагаются адреса для выбора (Рисунок 2).
Если искомый адрес не найден, то в строке результата поиска отобразится информация о том, что адрес не найден, и ссылка, при нажатии на которую отобразятся поля для ввода адресной информации неклассифицируемого адреса (добавление адреса вручную).
рис38.png

Рисунок 2. Ввод адреса

В системе предусмотрена возможность указания неклассифицируемого адреса на карте. Действия по указанию объекта на карте выполняются после описанных выше действий по вводу информации о неклассифицируемом адресе:

нажать ссылку «Добавьте адрес вручную» (Рисунок 3);
указать значения в отобразившихся полях (Рисунок 4);
нажать кнопку «Указать на карте»;
в открывшейся форме с картой щелкнуть левой кнопкой мыши на карте;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 3. Ввод адреса вручную

рис40.png

Рисунок 4. Поля для ввода адреса вручную

Просмотр МКД по текущему ремонту на карте

Отобразить МКД на карте возможно двумя способами (при условии, что у МКД указан классифицируемый адрес):
Из карточки МКД. Для этого необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 5):

в карточке МКД перейти в раздел основной информации;
нажать кнопку «Отобразить на карте».
Из журнала МКД. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
перейти в журнал МКД;
отметить флагом один или несколько объектов;
нажать кнопку «Отобразить на карте».

Рисунок 41. Кнопка отображения на карте
рис41(1).png

Рисунок 5. Отображение объекта на карте

Просмотр и редактирование плановых и фактических значений выполнения работы по текущему ремонту

Чтобы редактировать информацию о плановых значениях выполнения работы по текущему ремонту, необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 6):

в карточке работы по текущему ремонту перейти в раздел «Плановые показатели»;
внести изменения в поля для хозяйственного и подрядного способа выполнения работ:
объем работы. Ввести числовое значение;
стоимость работы. Ввести числовое значение;
объем работ с поправкой. Ввести числовое значение;
источник финансирования. Выбрать значение из выпадающего списка;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 6. Плановые показатели работы по текущему ремонту

Чтобы редактировать информацию о фактических значениях выполнения работы по текущему ремонту, необходимо выполнить следующие действия:

в карточке работы по текущему ремонту перейти в раздел «фактические показатели»;
нажать кнопку «Добавить»;
внести значения в отобразившихся полях (Рисунок 7):
месяц. Выбрать значение из выпадающего списка;
объем работ. Ввести числовое значение;
стоимость. Ввести числовое значение;
способ. Выбрать значение из выпадающего списка;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 7. Фактические показатели выполнения работы по текущему ремонту

Создание работы по текущему ремонту

Для создания новой работы по текущему ремонту необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 1):

перейти в журнал работ по текущему ремонту;
нажать кнопку «Создать объект»;
в открывшейся форме внести информацию о работе по текущему ремонту;
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 1. Создание работы по текущему ремонту

Перенесение работы по текущему ремонту в архив

Для того, чтобы перенести МКД в архив, необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 1):

перейти в журнал работ по текущему ремонту;
нажать кнопку «Перенести в архив»;
в открывшейся форме подтверждения действия нажать кнопку «Да».

Рисунок 1. Перенесение в архив работы по текущему ремонту

Управление справочниками

Просмотр и редактирование элементов справочника

Просмотр и редактирование элемента справочника

Для редактирования информации элемента справочника необходимо выполнить следующие действия:

перейти в раздел «Справочники», являющийся подразделом «Администрирование» (Рисунок 1);
в поле «Выберите справочник» выбрать справочник из выпадающего списка;
в журнале элементов справочника выбрать необходимый объект и открыть его карточку, дважды щелкнув в строке объекта левой кнопкой мыши;
в открывшейся карточке элемента справочника внести изменения в поля элемента справочника (состав полей элементов разных справочников может отличаться) (Рисунок 2);
нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 1. Раздел «Справочники»

рис47.png

Рисунок 2. Карточка элемента справочника

Просмотр истории изменений информации об элементе справочника

Для того, чтобы осуществить просмотр истории изменений информации об элементе справочника, необходимо выполнить следующие действия:

перейти в раздел «Справочники»;
в поле «Выберите справочник» выбрать справочник из выпадающего списка;
в журнале элементов справочника выбрать необходимый объект и нажать кнопку «История изменений» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Просмотр истории изменений элемента справочника

Создание элемента справочника

Для создания нового элемента справочника необходимо выполнить следующие действия:

перейти в раздел «Справочники»;
нажать кнопку «Создать объект» (Рисунок 1);
в открывшейся форме внести информацию об элементе справочника;
нажать кнопку «Сохранить».

рис49.png

Рисунок 1. Создание элемента справочника

Перенесение элемента справочника в архив

Для того, чтобы перенести элемент справочника в архив, необходимо выполнить следующие действия:

перейти в раздел «Справочники»;
нажать кнопку «Перенести в архив» (Рисунок 1);
в открывшейся форме подтверждения действия нажать кнопку «Да» (Рисунок 2).

Рисунок 1. Перенесение в архив элемента справочника

рис51.png

Рисунок 2. Подтверждение перенесения в архив